Emplois au Canada

Responsable des programmes - Toronto

Titre : responsable des programmes

Département : bureau de la directrice exécutive

Responsable hiérarchique : directrice exécutive

Postes supervisés : conseiller des programmes médicaux et chargés de programmes affectés à des projets spéciaux tels que déterminés

Statut : emploi permanent; temps plein (37,5 h/semaine)

Lieu de travail : Toronto

Salaire annuel : 76 709 $

 

OBJECTIFS DU POSTE

Le responsable de programmes aura pour objectif principal de faire en sorte que Médecins Sans Frontières (MSF) Canada réponde davantage aux besoins opérationnels de MSF en ce qui concerne les questions médicales et humanitaires. Le responsable de programmes fera partie de l’équipe de gestion et sera chargé de l’évolution de l’Unité des programmes. Peu de temps après, il lui incombera de superviser le conseiller des programmes médicaux. De plus, il supervisera éventuellement d’autres chargés de programmes qui seront engagés au besoin et participeront à la mise en œuvre des initiatives au fur et à mesure qu’elles seront définies, pour collaborer davantage à l’objectif principal de l’Unité des programmes.

Le titulaire de ce poste s’appuiera sur l’engagement de MSF Canada auprès des autres organisations non gouvernementales humanitaires internationales, des institutions gouvernementales et des groupes de réflexion afin de sensibiliser davantage la société canadienne. Il incombera également au responsable de programmes de continuer à développer les relations avec certains donateurs institutionnels.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1.   Équipe de gestion

• Participer aux travaux de l’équipe de gestion et fournir une perspective opérationnelle aux décisions et orientations stratégiques établies par celle-ci.
• De concert avec les autres membres de l’équipe de gestion, participer à l’évolution de MSF Canada conformément au plan stratégique et au plan annuel.
• Préparer les plans annuels pour l’Unité des programmes et rendre compte des objectifs annuels chaque trimestre.

2.   Exécution des projets de soutien opérationnel

• Assumer la responsabilité de l’évolution de l’Unité des programmes et de ses activités. Ceci requiert d’élaborer et d’articuler des stratégies et initiatives visant à établir un lien entre MSF Canada et les besoins opérationnels internationaux de MSF en fonction des résultats de la consultation d’évaluation du soutien opérationnel et des décisions ultérieures prises par le conseil d’administration et l’équipe de gestion.
• Engager, superviser, encadrer et soutenir les futurs employés de l’Unité des programmes de MSF Canada en vue de définir la portée, la stratégie et les activités de leurs initiatives.
• Appuyer la directrice exécutive dans la gestion de la cellule de crise.
• Appuyer la directrice exécutive dans la préparation des politiques et des activités de plaidoyer de MSF Canada.

3.    Bureaux de MSF Canada et société canadienne

• Suivre les faits nouveaux sur les scènes géopolitique et humanitaire touchant les opérations de MSF et faire part des réflexions et des renseignements pertinents aux autres membres de MSF Canada, en contribuant ainsi à la prise de position de MSF Canada dans les questions humanitaires. Voici les activités prévues à cette fin :
  • Planifier une série de visites aux fins internes au sujet de MSF, des opérations et de l’esprit humanitaire.
  • Organiser et présider des débats réguliers internes et externes à l’intention des bureaux de MSF Canada.
  • Maintenir le contact avec les unités des affaires humanitaires, les unités d’analyse et de recherche de tous les Centres opérationnels (CO) et le Bureau international à l’égard de certaines questions humanitaires ainsi que convenu avec le bureau de la directrice exécutive.
  • Tenir régulièrement informé le personnel des bureaux de MSF Canada sur les nouvelles opérationnelles et sur des questions précises, si besoin.
  • Représenter MSF Canada à l’occasion d’événements externes, de conférences, de tribunes et d’activités avec les médias, s’il y a lieu.
  • Participer aux comptes rendus de mission des expatriés canadiens, si besoin.

4.     Plaidoyer

• À l’occasion, collaborer avec les cellules opérationnelles au sein du mouvement, les missions sur le terrain et l’équipe de gestion de MSF Canada pour mettre au point des stratégies de plaidoyer afin de communiquer adéquatement au Canada sur les contextes de crise émergents.
• Tenir les bureaux opérationnels au courant des faits nouveaux pertinents qui surviennent au Canada.
• Représenter MSF Canada au sein des événements externes pertinents, des réseaux d’ONG, lors des conférences, des tribunes et des activités avec les médias à Ottawa.
• Maintenir le rôle actif de MSF Canada en assurant une liaison régulière avec des représentants de l’ACDI et en aidant à préparer les énoncés de représentation/plaidoyer à l’intention du gouvernement canadien.

5.     Financement institutionnel des programmes

• Se tenir au courant des sources de financement, priorités et intérêts de l’ACDI (organisme du gouvernement du Canada) afin d’augmenter la probabilité que les propositions de MSF soient financées.
• Donner à toutes les sections opérationnelles et missions sur le terrain pertinentes des lignes directrices sur le financement et aider les missions sur le terrain et/ou les cellules opérationnelles à préparer les propositions et les rapports de MSF, s’il y a lieu.
• Sécuriser les fonds de l’ACDI dans la somme totale établie dans le plan annuel de MSF Canada et veiller à ce que les contrats avec l’ACDI soient signés et acheminés au bureau national.
• Soumettre tous les rapports descriptifs et financiers stipulés dans les contrats de l’ACDI en collaboration avec les missions et cellules opérationnelles de MSF.

6.     Attribution des financements privés

• Participer aux travaux du comité d’attribution des financements des projets (CAFP) avec les objectifs suivants :
  • Choisir une liste de missions/projets MSF potentiels aux fins d’examen et d’approbation par le CAFP, en fonction des sections approuvées dans le plan annuel et dans les limites des sommes approuvées.
  • Voir à ce que MSF Canada ait tous les renseignements nécessaires pour approuver les demandes de financement privé provenant des CO de MSF.
  • En collaboration avec le département des finances de MSF Canada, veiller à ce que toutes les contributions annuelles affectées soient intégralement décaissées.

7.   Esprit d’innovation

• En collaboration avec la directrice exécutive, établir des partenariats avec des établissements universitaires, des centres de formation humanitaire et des groupes de réflexion en Amérique du Nord dans le but de former conjointement des travailleurs humanitaires.
• Représenter MSF au sein de plateformes/tribunes universitaires.
• Contribuer à l’esprit d’innovation humanitaire en représentant MSF dans les tribunes pertinentes tel que convenu avec la directrice exécutive et conformément au plan annuel.

8.    Évaluations et visites sur le terrain

• Mener des évaluations périodiques des missions sur le terrain principalement financées par MSF Canada pour s’assurer que les finances et les RH sont bien gérées.
• Être disponible pour combler les postes vacants ou intervenir d’urgence afin d’appuyer les opérations sur le terrain si besoin.

 

CONTACTS

Contacts avec des collègues MSF :

• Équipe de gestion de MSF Canada
• Collaboration avec le département de la communication de MSF Canada pour les entrevues avec les médias ou les débats au sein du personnel
• Contact avec le département de la collecte de fonds de MSF Canada pour lui fournir des renseignements opérationnels pour les rapports et les propositions à l’intention des donateurs privés
• Collaboration avec le département des finances de MSF Canada en ce qui concerne les demandes de fonds destinées à l’ACDI et d’autres questions relatives au financement institutionnel
• Contact avec le personnel du mouvement MSF sur des questions opérationnelles et humanitaires

Contacts externes :

• Organisateurs des conférences et d’autres événements publics
• Journalistes pour parler des questions humanitaires
• ONG et établissements universitaires canadiens
• Représentants du gouvernement canadien

QUALIFICATIONS/EXIGENCES DU POSTE

• Adhésion aux principes humanitaires de MSF et connaissance de son histoire.
• Grande expérience sur le terrain, dans un poste de coordonnateur de projet, coordonnateur médical ou chef de mission pour MSF.
• Diplôme universitaire en gestion de l’aide humanitaire, en relations internationales ou expérience professionnelle équivalente dans des postes à responsabilité dans des organisations internationales.
• Solide connaissance et bonne compréhension des questions humanitaires, des affaires mondiales et des événements d’actualité.
• Aptitude à analyser et synthétiser des questions complexes sur l’aide médicale, le plaidoyer et les situations de crise humanitaire.
• Esprit stratégique et compétence en gestion du personnel.
• Capacité à dialoguer, à prendre la parole en public et à négocier.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit; la connaissance de l’espagnol et/ou de l’arabe serait un atout.
• Expérience de la formation en plaidoyer et en aide humanitaire serait un atout.
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Autonome, bien organisé et en mesure de mettre au point de nouveaux concepts.
• Excellente maîtrise de l’informatique.
• Disponibilité pour voyager au Canada et à l’étranger.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Demeurer assis pendant des heures devant un écran d’ordinateur
• Voyager au Canada et à l’étranger et gérer le décalage horaire

DÉPLACEMENTS

• Voyages occasionnels vers d’autres bureaux de MSF
• Voyages au Canada pour des présentations
• Visite/travail sur le terrain au moins une fois par an

PROCÉDURE POUR POSER SA CANDIDATURE

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation et de trois références professionnelles à hr-rh@msf.ca.

Seules les candidatures envoyées électroniquement seront prises en compte.

La date limite pour poser sa candidature est le jeudi 9 février 2012, à 17 h.

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Directeur exécutif – Toronto

Médecins Sans Frontières (MSF) est l’une des principales organisations internationales et indépendantes d’aide médicale. Elle travaille dans plus de 60 pays à travers le monde et a des centres opérationnels et des bureaux nationaux dans 19 pays. Pendant plus de 40 ans, MSF a fourni une aide médicale aux populations victimes notamment de conflits armés, de catastrophes naturelles, d’épidémies et de crises nutritionnelles. Dans le cadre de nos interventions humanitaires, nous témoignons, en privé ou en public, des besoins criants des populations que nous secourons. Nous tentons ainsi de soulager la souffrance humaine; de protéger la vie et la santé; et de veiller au respect et à la dignité des êtres humains. MSF Canada fait officiellement partie du mouvement international MSF à titre de section reconnue et d’organisme de bienfaisance enregistré depuis 1991.

MSF Canada est à la recherche d’un directeur exécutif d’expérience capable de guider l’organisation sur la voie du succès alors qu’elle connaît une formidable croissance.

Principales responsabilités :

• Superviser une organisation d’une cinquantaine d’employés dans deux bureaux (Toronto et Montréal) et gérer un budget annuel de plus de 50 millions de dollars.
• Favoriser un milieu de travail où règnent le dynamisme, la bonne entente et le respect.
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques établies par le conseil d’administration.
• Veiller à la gestion efficace et éthique des ressources financières et humaines de MSF au Canada.
• Asseoir la crédibilité et la réputation du travail médical humanitaire de MSF au pays.
• Renforcer le travail médical humanitaire de MSF à l’échelle internationale grâce à l’apport de la section canadienne.
• Nouer des liens étroits avec les partenaires opérationnels et internationaux clefs.

Qualifications requises :

• Compétences avérées en direction et en gestion qui favorisent une approche participative.
• Excellente communication orale et écrite.
• Expérience d’au moins 10 ans au sein d’une importante organisation humanitaire sans but lucratif.
• Maîtrise, ou formation et expérience équivalentes, en administration de la santé, en santé publique, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe.
• Expérience de travail humanitaire d’au moins deux ans (avec MSF de préférence) dans un poste à responsabilité sur le terrain.
• Parfaite maîtrise de l’anglais obligatoire; de solides aptitudes en français sont fortement recommandées.

Les postulants sélectionnés seront conviés à une entrevue et à d’autres évaluations. MSF couvrira les frais de déplacement et d’hébergement nécessaires.

Pour en savoir plus sur la description du poste ou la manière de poser sa candidature, veuillez contacter Kavya Kumar à kavya.kumar@toronto.msf.org .

La date limite pour postuler est le 15 janvier 2012, à 17 h (HNE).

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